Organiseer je een sportevenement in Flevoland? Dan krijg je te maken met vergunningen en meldingen. Zonder de juiste papieren kun je niet van start. Zorg dat je hier op tijd mee begint, want een vergunningaanvraag kan zomaar weken duren. Hieronder lees je waar je op moet letten en hoe je het handig aanpakt.
altijd checken bij de gemeente
Veel sportevenementen in de openbare ruimte vinden plaats op gemeentegrond, zoals parken, pleinen, dorpskernen of gemeentelijke wegen. Maar ook in sporthallen of op sportterreinen. In dat geval moet je een vergunning aanvragen bij de betreffende gemeente(n).
Elke gemeente heeft hiervoor een eigen procedure en aanvraagformulier. Kijk daarom altijd op de website van de gemeente(n) waar je evenement plaatsvindt. Daar vind je precies wat je moet aanleveren, zoals een plattegrond, draaiboek, veiligheidsplan en verzekeringsbewijs. Op onze website hebben wij alle linkjes naar de gemeentelijke sites overzichtelijk voor je op een rijtje gezet.
Let op: soms is een melding voldoende, maar vaak is een vergunning verplicht, zeker bij grotere of risicovolle evenementen.
als het evenement (deels) op provinciale grond plaatsvindt
Vindt jouw evenement (deels) plaats op provinciale wegen of terreinen? Dan heb je ook een vergunning van de provincie Flevoland nodig. Dit regel je via het Omgevingsloket: het landelijke, centrale online loket waar je vergunningen, meldingen en ontheffingen regelt die te maken hebben met de fysieke leefomgeving. Hier upload je de gevraagde documenten, zoals een routekaart, tijdschema, verkeers- of veiligheidsplan en verzekeringsbewijs.
Loopt je evenement (deels) door één of meerdere natuurgebieden? Ook dan heb je vaak een vergunning nodig van de betreffende landschapsbeheerder. In Flevoland zijn drie organisaties actief die zich bezighouden met het beheer en behoud van natuurgebieden:
Omdat de gebieden van deze organisaties verspreid door de provincie liggen en soms zelfs overlappen, hebben wij een handige online kaart gemaakt. Hierop zie je precies welke organisatie over welk gebied gaat en vind je direct de contactgegevens voor het aanvragen van een vergunning.
Loopt je evenement over zowel gemeentelijke als provinciale grond, of door een natuurgebied? Zorg er dan voor dat je bij alle verschillende instanties een vergunning aanvraagt.
We staan klaar om je te ondersteunen bij vragen over vergunningen en meldingen voor jouw evenement. We denken met je mee over wat er nodig is, welke procedures je moet volgen en hoe je tijdig de juiste documenten regelt.
Wat hebben we van jou nodig?
Om je goed te kunnen helpen, is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft om welk type evenement het gaat, op welke locatie en met welke activiteiten. Op basis daarvan kunnen we meedenken over benodigde vergunningen, meldingen en afstemming met de betrokken partijen.
Loop je ergens tegenaan of twijfel je over wat er nodig is? Mail ons via info@sportflevo.nl of bel 0320 – 25 11 13.