Een evenement organiseren kost tijd, energie en samenwerking. Juist daarom is het waardevol om na afloop even stil te staan bij wat goed ging en wat beter kan: om te leren, verbeteren en successen te vieren. Met een goede evaluatie leg je een stevige basis voor de volgende editie. Daarnaast kun je deze informatie gebruiken om draagvlak te behouden bij de gemeente, sponsoren en verenigingen.
Je hoeft geen groot onderzoek te doen om waardevolle inzichten te krijgen. Met een eenvoudige evaluatie kun je al veel leren. Denk bijvoorbeeld aan:
Hoeveel mensen deden mee? Waren dat er meer of minder dan verwacht?
Hoe hebben deelnemers, vrijwilligers en toeschouwers het evenement beleefd? Wat vonden ze goed en wat kan beter?
Hoe verliep de voorbereiding en uitvoering? Waren er genoeg vrijwilligers? Was de planning haalbaar?
Hoe verliep de samenwerking met verenigingen, gemeente en partners? Hoe hebben zij het ervaren?
Hoe kwamen deelnemers en bezoekers bij het evenement terecht? Welke communicatiekanalen werkten goed?
Wat heeft het evenement bijgedragen aan sportplezier, verbinding in de buurt of de zichtbaarheid van de sport(vereniging)?
Met een paar simpele stappen maak je de evaluatie effectief, leerzaam en waardevol. Zo bouw je samen aan een nog sterkere organisatie en een volgende editie om trots op te zijn.
Tips voor een effectieve evaluatie
We helpen graag om jouw evenement te verbeteren en te laten groeien. We kunnen ondersteunen bij:
Wat hebben we van jou nodig?
Bedenk vooraf welke inzichten je graag wilt krijgen. Wil je weten wat deelnemers van het parcours vonden? Hoe je meer vrijwilligers kunt betrekken? Of in welk programma je de evaluatie het best kunt uitwerken? Hoe duidelijker je vraag, hoe gerichter we kunnen helpen.
Wil je weten wat wij voor jouw evenement kunnen betekenen? Mail ons via info@sportflevo.nl. Samen zorgen we ervoor dat jouw evenement niet alleen sportief, maar ook organisatorisch een succes wordt.