Stimuleringsfonds Sportevenementen

Sportevenementenorganisaties kunnen vanaf 1 maart een aanvraag indienen voor een bijdrage uit het Stimuleringsfonds Sportevenementen. Dit fonds is een noodzakelijk aanvulling op een aantal reeds bestaande landelijke steunmaatregelen en dient als steun in de rug van Flevolandse sportevenementenorganisaties. Het doel is ervoor te zorgen dat sportevenementen in Flevoland (weer) worden georganiseerd, zodra het weer kan. Dit fonds is niet bedoeld om een tekort in de begroting op te vangen, daarvoor zijn landelijk andere steunmaatregelen van kracht. Het richt zich juist op het initiëren van nieuwe activiteiten zodat, zodra de maatregelen het toelaten, de sportsector weer op kan starten.

De aanvraagprocedure is laagdrempelig met een korte beslissingstermijn. De hoogte van de bedragen varieert van maximaal € 2.000,- | € 3.500,- | € 5.000,-, afhankelijk van de omvang van het evenement. Uiteraard is het aanvragen van een stimuleringsbijdrage niet geheel vrijblijvend en hebben wij net als bij ieder ander fonds een aantal voorwaarden.

Voorwaarden

• U vraagt de bijdrage aan voor een sportevenement. Een sportevenement is een georganiseerde tijdelijke gebeurtenis, bijgewoond door een groep mensen die zich
        daarvoor op een terrein of in een daarvoor ingerichte omgeving bevindt of beweegt.
• Een bijdrage kan alleen worden aangevraagd door een organisatie, vereniging of stichting en nooit door een privépersoon. U kunt één aanvraag doen per organisatie. 
• Deze stimuleringsbijdrage wordt uitsluitend gebruikt ten dienste van het te organiseren sportevenement.
• Mocht het evenement onverhoopt niet doorgaan, dan horen wij dit graag zo spoedig mogelijk na het besluit, maar uiterlijk vier weken voor het evenement. In overleg
       met de organisatie, kunnen wij mogelijk een deel terugvorderen van de niet-gemaakte kosten.
• In de promotie richting het sportevenement vragen wij om uitingen van ‘Team Flevoland’ en/of ‘Flevoland komt weer in beweging’ te delen. En, wij vragen ook
        medewerking in de vorm van een interview in een lokale of regionale krant.
• Wij vragen van u als bewijsvoering voor het plaatsvinden van het evenement een kort verslag van het evenement en fotomateriaal. De voorwaarden hieromtrent
        worden tijdens een intake toegelicht.
• Dit stimuleringsfonds richt zich niet op het opvangen van inkomstenverlies, maar voor een nadrukkelijk deel op het stimuleren van een extra activiteit of inspanning
        om het evenement door te laten gaan/corona proof te maken/deelnemers en vrijwilligers te activeren.
• Er  zijn twee tranches waarin u een aanvraag kunt doen: de 1ste tranche is 1 maart t/m 23 april en de 2de tranche is voorjaar 2022. Mocht uw aanvraag worden
        afgewezen in de eerste tranche dan is het mogelijk een nieuwe aanvraag in te dienen in de tweede. U kunt maar één keer een bijdrage toegekend krijgen.
• De aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
• Vervolgens vindt een intakegesprek plaats, waarbij u een toelichting kunt geven op de aanvraag. Aan de hand van het intakegesprek wordt de aanvraag inhoudelijk
        getoetst.

Na sluiting van de aanvraagperiode beoordeelt een commissie van vier experts welke aanvragen worden toegekend. Dit gebeurt op volgorde van indienen.** Mochten aanvragen worden afgekeurd dan wordt de bovenste/eerste aanvrager op de reservelijst beoordeeld, enz.

* Dreigt het fonds leeg te raken dan geeft Sportservice Flevoland dit tijdig aan op de internetsite. Het is aan de aanvrager of hij/zij alsnog een aanvraag wil indienen. Deze komt dan op  een reservelijst.
** De commissie van Sportservice Flevoland behandelt eerst de binnengekomen aanvragen, op volgorde van binnenkomst, totdat het totale bedrag dat beschikbaar is in het fonds, is aangevraagd.

Periode
Eerste tranche: maandag 1 maart t/m vrijdag 23 april
Tweede tranche:  voorjaar 2022

Totaal beschikbaar:
Eerste tranche - € 40.500,-
Tweede tranche - € 31.500,-

Welk bedrag kan ik aanvragen? 
Voor het toekennen van een stimuleringsbijdrage, hanteren wij de landelijk gebruikelijke categorisering bij vergunningen en subsidies voor evenementen. Dit gebeurt op basis van het aantal bezoekers en deelnemers bij een evenement inclusief alle side-events. Indien van toepassing, een factor bij meerdaagse evenementen. Wij kijken ook naar de aantallen van de eerdere edities en vragen de organisator naar een onderbouwing en tevens welke aantallen in de vergunningaanvraag worden opgenomen.   

Maximaal € 2.000,- Kleine sportevenementen – minder dan 1.000 bezoekers/deelnemers.
Maximaal € 3.500,- Middelgrote sportevenementen – meer dan 1.000 en minder dan 5.000 bezoekers/deelnemers.
Maximaal € 5.000,- Grote sportevenementen – meer dan 5.000 bezoekers/deelnemers.

Er kan dus ook een lagere bijdrage aangevraagd worden. Ook kan in overleg tijdens het intakegesprek besloten worden de aangevraagde bijdrage te verlagen mochten bijvoorbeeld de kosten lager zijn. De minimale aanvraag is € 500,-. Dit vanwege de kosten die wij maken (intakegesprek, administratiekosten).

Aanvraagprocedure:
1ste tranche: maandag 1 maart t/m vrijdag 23 april.

Stap 1
Op maandag 1 maart 2021 komt op de internetsite www.sportflevo.nl een aanvraagformulier beschikbaar. Dit formulier is digitaal en kan ook digitaal worden verzonden. Wanneer de aanvrager het gehele formulier heeft ingevuld (compleet), en akkoord is gegaan met de voorwaarden, kan op ’verzenden’ worden geklikt. Er verschijnt een bericht wanneer de aanvraag succesvol is ingediend.

Stap 2
Het aanvraagformulier komt vervolgens digitaal bij Sportservice Flevoland binnen. Op volgorde van binnenkomst behandelen medewerkers van Sportservice Flevoland de aanvraag. Sportservice Flevoland neemt binnen vier werkdagen, telefonisch of per mail, contact op met de aanvrager voor het inplannen van een intakegesprek.

Stap 3
Er wordt binnen twee weken een online intakegesprek ingepland via videobellen. Tijdens dit intakegesprek wordt het formulier besproken door een projectleider van Sportservice Flevoland. Er wordt om een toelichting gevraagd over de bestemming van het stimuleringsbudget.  

Beoordeling en afhandeling
Stap 4
Naar aanleiding van het aanvraagformulier en het intakegesprek, wordt door de commissie van Sportservice Flevoland beoordeeld of de bijdrage wordt toegekend uit het Stimuleringsfonds voor sportevenementen. Hierover krijgt u uiterlijk vrijdag 30 april van ons bericht.

Weigeren van de bijdrage:
Als u een aanvraag voor een bijdrage uit het stimuleringsfonds heeft gedaan, gaat Sportservice Flevoland bekijken of u daar ook daadwerkelijk voor in aanmerking komt. Redenen om de aanvraag in ieder geval te weigeren zijn:

• als er reden is om aan te nemen dat de activiteiten niet of niet geheel zullen plaatsvinden;
• als er reden is om aan te nemen dat de aanvrager niet zal voldoen aan de verplichtingen;
• als er reden is om aan te nemen dat de aanvrager niet op de juiste manier verantwoording zal afleggen omtrent de verrichte activiteiten en de daaraan verbonden
        uitgaven.

Stap 5
Indien een bijdrage wordt toegekend, wordt het bedrag naar het opgegeven rekeningnummer  overgemaakt. Vervolgens krijgt u van ons een tool-kit met de promotiemiddelen toegestuurd voor de campagne ‘Team Flevoland’ en/of ‘Flevoland komt weer in beweging’. Wij verzoeken u deze mee te nemen in de promotie-uitingen van uw evenement

Stap 6 
Na afloop van het evenement vragen wij u een kort verslag te sturen over hoe het evenement is verlopen, inclusief een persbericht en fotomateriaal. Mocht het evenement onverhoopt niet doorgaan, dan horen wij dat graag uiterlijk vier weken voor aanvang van het evenement.

Update! Door de enorme hoeveelheid aanvragen en het aantal organisaties dat al op de reservelijst terecht komt, hebben wij besloten de beoordeling te vervroegen naar 2 april. In de week van 5 t/m 9 april krijgen alle aanvragers van ons een bericht. De aanvraagperiode blijft overigens wel gehandhaafd: het blijft mogelijk om tot 23 april een initiatief aan te melden via het online aanvraagformulier. Voor de organisaties die een aanvraag hebben ingediend en op de reservelijst komen, zijn wij op zoek naar extra financiering om daarmee alsnog een bijdrage te kunnen toekennen.

Heeft u de voorwaarden goed doorgenomen en denkt u voor een bijdrage in aanmerking te komen? Meld u zich dan nu aan.